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Temario del curso
Panorama de las suites de ofimática de código abierto
- Descripción general de las alternativas de código abierto disponibles
- Arquitectura y componentes de LibreOffice
- Funciones y modelos de despliegue de OnlyOffice
- Collabora Office y otras alternativas
- Comparación de puntos fuertes y casos de uso
Evaluación y selección
- Evaluación de los requisitos funcionales
- Comparación de funciones con Microsoft Office
- Análisis del coste total de propiedad
- Análisis de los requisitos de compatibilidad
- Consideraciones sobre licencias y soporte
Compatibilidad de formatos de archivo
- Fundamentos de ODF (Formato de Documento Abierto)
- Soporte para formatos de Microsoft Office
- Integración de PDF y opciones de exportación
- Gestión de documentos complejos y macros
- Evaluación de la migración y resolución de problemas
Estrategias de despliegue
- Métodos de instalación en el escritorio
- Directiva de grupo y gestión centralizada
- Instalación silenciosa y empaquetado
- Perfiles de configuración y plantillas
- Gestión de actualizaciones y parches
Análisis profundo de LibreOffice
- Funciones de Writer, Calc, Impress y Base
- Personalización y gestión de extensiones
- Diseño y distribución de plantillas
- Integración con LDAP y autenticación
- Opciones de soporte empresarial
OnlyOffice y colaboración en línea
- Opciones de implementación del servidor de documentos
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Integración con el almacenamiento existente (Nextcloud, ownCloud)
- Capacidad de clientes móviles y web
- Integración con LDAP y SSO
Interoperabilidad e integración
- Integración de correo electrónico y calendario
- Conexiones con proveedores de almacenamiento en la nube
- Integración con sistemas de gestión de documentos
- Capacidad de la API y automatización
Planificación de la migración
- Inventario y evaluación de los documentos existentes
- Selección y ejecución del grupo piloto
- Estrategias de lanzamiento por fases
- Planificación de la operación en paralelo y del plan de contingencia
Formación y soporte
- Desarrollo del plan de formación para usuarios
- Preparación de la mesa de ayuda y documentación
- Estrategias de gestión de la resistencia al cambio
- Medición de la adopción y la satisfacción
Resumen y hoja de ruta para la implementación
Requerimientos
- Familiaridad con Microsoft Office o suites de ofimática similares
- Comprensión básica de los formatos de documento y la gestión de archivos
- Experiencia en la evaluación o implementación de software de TI
Público objetivo
- Directores de TI y equipos de entorno de trabajo digital
- Administradores de sistemas que planifican transiciones de ofimática
- Directores de Información (CIO) que evalúan estrategias de independencia del proveedor
- Personal de formación y soporte
14 Horas
