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Temario del curso

Introducción a la Gestión de Registros

  • ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
  • Términos clave: registros, archivos, activos de información
  • Principios de una buena gobernanza de registros

Marco Regulatorio y Cumplimiento

  • Leyes de archivos públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y retención legal (legal holds)
  • Norma ISO 15489 y otros estándares internacionales

Gestión del Ciclo de Vida de los Registros

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y eliminación
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivado y destrucción segura

Clasificación y Programación de la Retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de normas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Registros Digitales y Automatización

  • Sistemas de gestión documental y de registros electrónicos (EDRMS)
  • Digitalización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia

Gestión del Cambio y Adopción

  • Capacitación del personal en nuevos procedimientos
  • Compromiso de la dirección y promotores del cambio
  • Desarrollo de políticas internas y guías de usuario

Ejercicios Prácticos y Revisión

  • Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de los registros de un departamento gubernamental
  • Práctica: redacción de una tabla de retención
  • Errores comunes y lecciones aprendidas

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las prácticas de documentación organizativa
  • Experiencia con procesos de manejo o archivado de información
  • Conocimiento de procedimientos de cumplimiento o administración pública

Audiencia Objetivo

  • Oficiales de registros
  • Profesionales de la gobernanza de la información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (1)

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