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Temario del curso
Introducción a la Gestión de Registros
- ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
- Términos clave: registros, archivos, activos de información
- Principios de una buena gobernanza de registros
Marco Regulatorio y Cumplimiento
- Leyes de archivos públicos y requisitos de retención
- Auditorías y retención legal (legal holds)
- Norma ISO 15489 y otros estándares internacionales
Gestión del Ciclo de Vida de los Registros
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y eliminación
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivado y destrucción segura
Clasificación y Programación de la Retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Establecimiento de normas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Registros Digitales y Automatización
- Sistemas de gestión documental y de registros electrónicos (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia
Gestión del Cambio y Adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos
- Compromiso de la dirección y promotores del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías de usuario
Ejercicios Prácticos y Revisión
- Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de los registros de un departamento gubernamental
- Práctica: redacción de una tabla de retención
- Errores comunes y lecciones aprendidas
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas de documentación organizativa
- Experiencia con procesos de manejo o archivado de información
- Conocimiento de procedimientos de cumplimiento o administración pública
Audiencia Objetivo
- Oficiales de registros
- Profesionales de la gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
7 Horas
Testimonios (1)
En si los contenidos estan bien.