Temario del curso
Sesión 1: Introducción a SharePoint
¿Qué es SharePoint y cuáles son sus características principales?
Tipos de sitios de SharePoint: Sitios de equipo vs. Sitios de comunicación
Navegación en SharePoint: menús, páginas y secciones principales
Permisos y gestión de usuarios
Cómo SharePoint se integra con otras aplicaciones de Microsoft 365
Sesión 2: Bibliotecas de documentos en SharePoint
Creación y personalización de una biblioteca de documentos
Control de versiones e historial de revisiones de documentos
Gestión de permisos dentro de las bibliotecas de documentos
Uso de metadatos para organizar y buscar documentos
Automatización de flujos de trabajo de aprobación de documentos
Sesión 3: Listas de SharePoint
¿Qué son las listas de SharePoint y cómo difieren de las bibliotecas?
Creación de listas personalizadas y uso de plantillas
Colaboración a través de vistas, filtros y agrupación de listas
Uso de columnas calculadas y condicionales
Integración de listas de SharePoint con Power BI para informes
Sesión 4: SharePoint y Power Automate
Construcción de un flujo de trabajo de aprobación para documentos
Automatización de notificaciones para cambios en bibliotecas y listas
Envío de datos de formularios (desde Microsoft Forms) a SharePoint
Sincronización de datos entre SharePoint y otras aplicaciones (por ejemplo, Excel, Planner)
Gestión de errores y excepciones en flujos de trabajo
Sesión 5: SharePoint y Power Apps
Creación de una aplicación Canvas basada en una lista de SharePoint
Inserción y actualización de datos de SharePoint directamente desde Power Apps
Personalización de formularios para listas y bibliotecas
Uso de componentes de Power Apps para interacciones avanzadas
Publicación y compartición de la aplicación con los usuarios
Sesión 6: Revisión del proyecto
Presentación de un proyecto construido con SharePoint
Revisión de la configuración de permisos y la estructura del sitio
Optimización de procesos automatizados creados con Power Automate
Recopilación de comentarios de los participantes sobre la solución
Propuesta de mejoras para implementaciones futuras
Requerimientos
Audiencia objetivo:
Líderes de equipo y usuarios de negocio que gestionan o contribuyen al contenido de SharePoint.
Coordinadores de proyectos, recursos humanos, marketing o profesionales de operaciones involucrados en flujos de trabajo de documentos.
Profesionales de TI que brindan soporte a usuarios internos o configuran entornos de Microsoft 365.
Cualquier persona interesada en automatizar procesos empresariales utilizando herramientas de Microsoft 365.
Requisitos previos:
Alfabetización digital básica: Los participantes deben sentirse cómodos usando navegadores web y herramientas de Microsoft Office (por ejemplo, Outlook, Word, Excel).
Familiaridad con Microsoft 365: Haber tenido exposición previa a Microsoft Teams o OneDrive es útil, pero no obligatorio.
No se requieren conocimientos de programación: Este curso está diseñado para usuarios no técnicos, aunque algunos ejercicios opcionales incluyen la construcción de lógica básica en Power Automate y Power Apps.
Testimonios (1)
Estaba destinado a brindarnos una visión más amplia y esto se ha logrado.
Kai - Dutch Ministry of Defence
Curso - SharePoint Site Collection Administration
Traducción Automática
