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Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de Microsoft Teams para reuniones eficientes
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Lección 1: Introducción a Microsoft Teams y funciones principales
- Descripción general de Teams: chat, reuniones, archivos y aplicaciones.
- Organización de reuniones efectivas: programación, invitaciones y roles.
- Herramientas de colaboración en tiempo real: pizarra, notas compartidas y encuestas.
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Lección 2: Optimización de reuniones con Teams
- Mejores prácticas para gestionar reuniones virtuales.
- Uso de canales para el seguimiento de temas y proyectos.
- Integración de aplicaciones y herramientas de terceros en Teams.
Módulo 2: Introducción y configuración de Read AI con Teams
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Lección 3: ¿Qué es Read AI y cómo se integra con Teams?
- Funciones de Read AI: resúmenes automáticos, transcripciones y análisis de participación.
- Proceso de integración con Microsoft Teams.
- Configuración de permisos y ajustes de privacidad.
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Lección 4: Configuración y personalización de Read AI en Teams
- Establecimiento de preferencias de Read AI para reuniones de Teams.
- Navegación por la interfaz de Read AI dentro de Teams.
- Comprensión de los diferentes tipos de informes generados por Read AI.
Módulo 3: Mejora de la productividad en las reuniones con Read AI en Teams
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Lección 5: Resúmenes inteligentes y transcripciones con Read AI
- Análisis de los resúmenes de reuniones generados por Read AI.
- Uso de transcripciones para una revisión detallada de la reunión.
- Técnicas de búsqueda eficientes para transcripciones largas.
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Lección 6: Análisis de participación y seguimiento de acciones
- Lectura de métricas de participación para mejorar la dinámica de la reunión.
- Identificación de los puntos clave y las decisiones tomadas.
- Implementación de los elementos de acción de Read AI en los canales de Teams.
- Seguimiento de tareas y acciones pendientes con Read AI y Teams.
Módulo 4: Estrategias avanzadas y aplicaciones prácticas
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Lección 7: Automatización del flujo de trabajo con Teams y Read AI
- Integración de Read AI en los flujos de trabajo del equipo y del proyecto.
- Uso de las herramientas de automatización de Teams para el seguimiento post-reunión.
- Consejos y mejores prácticas para usar ambas plataformas de manera conjunta.
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Lección 8: Casos de uso y mejores prácticas
- Aplicación de Teams y Read AI en escenarios profesionales (ventas, capacitación, proyectos).
- Estrategias para la mejora continua de la productividad en las reuniones.
- Seguridad y privacidad al utilizar Teams y Read AI conjuntamente.
Módulo 5: Práctica y ejercicios prácticos
- Ejercicios prácticos utilizando reuniones de Teams y análisis de Read AI.
- Análisis de estudios de caso y aplicación de estrategias avanzadas.
- Sesiones de preguntas y respuestas y discusión sobre mejores prácticas.
Requerimientos
- Conocimientos básicos de Microsoft Teams.
- Experiencia participando o dirigiendo reuniones virtuales.
Público objetivo
- Líderes de equipo y gerentes de proyectos.
- Profesionales del área empresarial que buscan mejorar la productividad en las reuniones.
- Profesionales de Recursos Humanos y Desarrollo y Aprendizaje (D&L) que gestionan iniciativas colaborativas.
21 Horas
Testimonios (2)
la cobertura de los perifericos de Teams.
Luis - Interiores Aereos
Curso - Capacitación Integral en Microsoft Teams: Potencia tu Productividad
La participación y los ejemplos prácticos que realizamos como grupo para obtener una mayor comprensión del tema
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
