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Temario del curso
Introducción al Archivo y la Gestión Documental
- Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por asunto, geográfico)
- Ventajas y desventajas de los distintos sistemas
- El papel de la documentación en las organizaciones
- Requisitos legales y regulatorios
Configuración de un Sistema de Archivo Eficaz
- Evaluación de las necesidades organizacionales
- Selección del sistema de archivo apropiado
- Estandarización de convenciones de nomenclatura de archivos
- Tipos de ficheros y soluciones de almacenamiento
- Técnicas de etiquetado e indexación
Gestión de Registros Activos
- Identificación de registros activos
- Estrategias para la gestión de registros activos
- Creación de un plan de archivo
- Implementación y mantenimiento del plan de archivo
Gestión Electrónica de Documentos
- Introducción a los sistemas de gestión electrónica de documentos (GED)
- Beneficios del archivo digital
- Prácticas óptimas para escanear documentos
- Gestión de documentos escaneados
Gestión del Ciclo de Vida de los Registros
- Estándares de creación de documentos
- Incorporación de registros al sistema
- Establecimiento de calendarios de retención
- Cumplimiento legal y regulatorio para la retención de registros
- Disposición segura y protegida de los registros
Seguridad y Confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
- Controles de acceso y permisos de usuario
- Comprensión de las leyes y regulaciones sobre privacidad de datos
- Asegurar el cumplimiento normativo en las prácticas de documentación
Archivado y Preservación
- Métodos para el archivado de registros
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo
- Técnicas de conservación para registros físicos
- Garantizar la longevidad de los registros electrónicos
Implementación de Prácticas Óptimas
- Procedimientos operativos estándar (POE)
- Mejora continua en los procesos de documentación
Requerimientos
- No se requieren requisitos previos
Público objetivo
- Administrativos de oficina
- Asistentes administrativos
7 Horas
Reseñas (3)
Pude identificar inmediatamente dónde estaba cometiendo errores y definitivamente mejoraré mi completado.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
Nomenclatura de carpetas para garantizar consistencia y estructura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
es práctico y conocedor.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática