Microsoft 365 Copilot para usuarios de Office

Este curso práctico y manual introduce a los participantes en los agentes de IA en Microsoft 365 Copilot y demuestra cómo pueden crear sus propios agentes sencillos sin necesidad de programar ni utilizar herramientas adicionales.

Los participantes explorarán agentes integrados por Microsoft, como Investigador y Analista, comprenderán cómo funcionan estos agentes en un entorno empresarial y aprenderán a diseñar y usar los suyos propios mediante indicaciones estructuradas y flujos de trabajo en Copilot.

El curso se centra en escenarios de la vida real, lo que permite a los participantes automatizar tareas repetitivas, mejorar la productividad y crear asistentes de IA reutilizables que pueden compartirse fácilmente entre equipos.

Al finalizar la sesión, los participantes habrán construido su propio agente de IA y podrán aplicar el mismo enfoque en su trabajo diario.

Este curso está diseñado para profesionales de finanzas que ya utilizan herramientas de IA y desean pasar del uso ocasional a una práctica diaria segura y constante con Microsoft Copilot. Los participantes mejorarán sus habilidades de formulación de instrucciones (prompting) y aplicarán Copilot directamente en tareas reales de finanzas, como la conciliación de datos, pronósticos, presupuestación e informes. La jornada es altamente interactiva y se centra en ejercicios prácticos con conjuntos de datos financieros realistas. Todos los ejercicios siguen dos flujos de trabajo paralelos: uno para Copilot Chat (Básico, incluido en Microsoft 365) y otro para Microsoft 365 Copilot (Premium, licencia de pago), para que cada participante trabaje con la licencia que ya posee.

Al finalizar esta capacitación, los participantes podrán:

Al finalizar esta formación, los participantes serán capaces de:

Los agentes permiten a los equipos responder preguntas de conocimiento y apoyar procesos documentales de manera controlada. Este curso de dos días abarca Agent Builder el día 1 y Copilot Studio con pasos de aprobación y casos de prueba el día 2. Los participantes se llevan un agente de conocimiento probado y un borrador para un agente de Studio.

Esta formación en vivo guiada por un instructor en Costa Rica está dirigida a: usuarios clave, embajadores de IA y líderes de departamento que desean crear sus propios agentes de Copilot para preguntas de conocimiento y procesos documentales.

Al finalizar esta formación, los participantes serán capaces de:

• Decidir cuándo Copilot Chat es suficiente y cuándo tiene sentido un agente
• Construir un agente de conocimiento en Agent Builder con audiencia, fuentes de conocimiento y límites
• Comprender la estructura de un agente en Copilot Studio y crear un primer agente
• Desglosar procesos documentales en pasos revisables con aprobación humana
• Probar agentes con casos de prueba y criterios de aceptación
• Clasificar roles, permisos, licencias y operación

Formato del Curso

• Duración: 2 días (7 horas cada uno)
• Formación interactiva con un formador, discusión y ejercicios prácticos sobre los casos de uso de los participantes
• Resultado, Día 1: Cada participante dispone de un agente de conocimiento probado y un mapa de herramientas para sus casos de trabajo.
• Resultado, Día 2: Cada participante dispone de un borrador para un agente de Studio con aprobación, dos casos de proceso probados y un plan de ruta para sus casos de uso.

Opciones de Personalización del Curso

• Para solicitar una formación personalizada para este curso, por favor contáctenos para coordinarlo.

El trabajo de proyectos en Microsoft 365 se extiende a través de Teams, Planner, Lists y SharePoint, y gran parte del esfuerzo se destina a los informes de estado y al seguimiento. Este curso de un día muestra cómo Copilot y los agentes pueden apoyar la generación de informes de estado, las reuniones, las tareas y la detección de riesgos. Los participantes construirán un agente de conocimiento de proyecto y un prototipo (mock-up) para un problema real de proyecto.

Esta formación en vivo dirigida por un instructor en Costa Rica está orientada a: gestores de proyectos, personal de PMO, asistentes de equipo y miembros del proyecto que trabajan en Microsoft 365 con Teams, Planner, Lists y SharePoint.

Al finalizar esta capacitación, los participantes serán capaces de:

• Clasificar los agentes en Microsoft 365 para el trabajo de proyectos
• Crear informes de estado a partir de correos electrónicos, reuniones y listas con Copilot
• Utilizar agentes en Teams y Planner para reuniones y tareas
• Construir un agente de conocimiento de proyecto con documentos, lecciones aprendidas y contactos
• Hacer visibles los riesgos y retrasos con mayor antelación
• Diseñar una solución para un problema real de proyecto como prototipo (mock-up) y presentarla

Formato del curso

• Duración: 1 día (7 horas)
• Capacitación interactiva con instructor, discusión y ejercicios prácticos basados en los casos de uso propios de los participantes
• Resultado, Día 1: Cada participante cuenta con un informe de estado, un agente de conocimiento de proyecto probado y un prototipo presentado para un problema real de proyecto.

Opciones de personalización del curso

• Para solicitar una capacitación personalizada para este curso, contáctenos para coordinar los detalles.

Esta capacitación en vivo impartida por un instructor en Costa Rica está dirigida a: usuarios empresariales y usuarios clave que deseen construir agentes simples de Copilot.

Al finalizar esta capacitación, los participantes podrán:

• Comprender qué son los agentes de Copilot
• Construir un agente con sus propias fuentes de conocimiento
• Agregar acciones simples y probar el agente
• Compartir el agente con sus colegas

Al finalizar esta formación, los participantes podrán:
• Comprender el potencial real de Microsoft Copilot aplicado a funciones ejecutivas y de liderazgo.
• Diseñar y ejecutar casos de uso concretos de IA alineados a los procesos de Bioalimentar.
• Utilizar Copilot de forma segura y eficiente en Outlook, Teams, SharePoint y análisis de información.
• Aplicar buenas prácticas de prompts, gobierno de la información y adopción organizacional.
• Integrar Copilot como una herramienta habitual en la toma de decisiones y gestión diaria.

GitHub Copilot

Microsoft 365 Copilot está integrado en Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint, y funciona con los datos a los que los usuarios ya tienen acceso. Este curso muestra cómo hacer consultas (prompts) de manera efectiva, verificar resultados y utilizar Notebooks, Pages y agentes. Los participantes terminan con la creación de su primer agente de preguntas frecuentes (FAQ) sobre una base de conocimiento de SharePoint.

Esta capacitación en vivo guiada por un instructor en Costa Rica está dirigida a: empleados y departamentos con Microsoft 365 Copilot, desde principiantes hasta usuarios avanzados.

Al finalizar esta capacitación, los participantes podrán:

• Distinguir entre Copilot Chat y los Copilots integrados en Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint
• Comprender qué datos accede Copilot y cómo se aplican los permisos
• Preparar correos electrónicos, reuniones, informes y presentaciones con Copilot
• Analizar datos de Excel y verificar los resultados
• Hacer consultas efectivas y saber cómo responder cuando la primera respuesta no es la adecuada
• Utilizar Notebooks, Pages y los agentes Researcher y Analyst
• Construir un primer agente sencillo sobre una base de conocimiento de SharePoint

Formato del curso

• Duración: 2 días (7 horas cada uno), también disponible como una ruta de aprendizaje en sesiones de 2 horas
• Capacitación interactiva con un instructor, discusión y ejercicios prácticos sobre los casos de uso propios de los participantes
• Resultado, Día 1: Cada participante ha implementado al menos un caso de uso en las aplicaciones y tiene dos consultas guardadas para su trabajo
• Resultado, Día 2: Cada participante tiene un notebook, un resultado verificado de Researcher y un agente de FAQ probado. Cada grupo ha presentado una idea de solución con una maqueta

Opciones de personalización del curso

• Para solicitar una capacitación personalizada para este curso, por favor contáctenos para hacer las coordinaciones necesarias.

Al finalizar esta capacitación, los participantes podrán: