Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicados a entornos de oficina
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos
- Generative AI vs. Predictive AI
- Aplicaciones prácticas en administración
- Eticidad, privacidad y límites de uso en el lugar de trabajo
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo
Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA
- Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook)
- Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make)
- Ejercicio guiado: Crear respuestas automáticas y horarios con IA
Módulo 3: Uso de la IA para creación y edición de documentos
- Escribir correos electrónicos, informes y actas con IA
- Mejora del texto y resúmenes automáticos
- Traducción en tiempo real de documentos
- Ejercicio guiado: Generar y perfeccionar un informe administrativo usando IA
Módulo 4: Data Analysis e Informes con herramientas de AI
- Uso de la IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos
- Chatear con Excel y Google Sheets usando complementos de AI
- Interpretación de resultados en lenguaje natural
- Ejercicio guiado: Subir un archivo Excel e realizar análisis con IA
Módulo 5: Mejorando presentaciones y informes visuales con AI
- Crea presentaciones en PowerPoint o Canva usando IA
- Generar imágenes con IA (DALL·E, Canva AI)
- Resumir y transformar PDFs en presentaciones
- Ejercicio guiado: Crear una presentación profesional a partir de un documento
Módulo 6: Gestión del tiempo Management y organización con IA
- Uso de la IA para gestionar horarios, calendarios y recordatorios
- Herramientas de AI para priorización de tareas
- Integración con herramientas como Notion, Trello, Asana
- Ejercicio guiado: Automatizar la planificación semanal con IA
Módulo 7: Estudios de casos reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con AI
- Historias de éxito en empresas que usan AI en administración
- Construcción de un flujo de trabajo personalizado de AI
- Evaluación: Diseñar una solución de AI para tu departamento
- Ejercicio final: Cada participante crea una solución práctica de AI para su rol
Resumen y siguientes pasos
Requerimientos
- Familiaridad con herramientas de productividad oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesamiento de textos)
- No se requiere experiencia previa con herramientas de IA o programación
Publico Objetivo
- Profesionales administrativos
- Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos
- Personal de apoyo de RRHH, finanzas y operaciones
- Cualquier persona que busque optimizar tareas diarias utilizando herramientas de IA
Testimonios (7)
Que lo dictó una persona que tenía facilidad para trasmitir la información, los ejemplos de manera sencilla y de responder a todas las preguntas de la audiencia, considero que tiene docencia y vocación
Carmen Guerra - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
las prácticas
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Aprendí a integrar la inteligencia artificial con los programas de la institución que tenemos acceso. El énfasis que el facilitador dió en el cuidado de la informacón.
Lizbeth G. Nieto - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Teoría, ejercicios prácticos e interacción.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Los ejercicios
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Vamos a usar las herramientas.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Las aplicaciones son amplias y brinda un valor agregado increíble.