Temario del curso
Introducción a MSP y el Enfoque de Gestión de Programas
- Diferencia entre un programa y un proyecto, y el valor de la gestión de programas
- Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional
- Visión general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios
Gobernanza y Organización del Programa
- Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente de Programa, Junta Directiva)
- Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO)
- Procesos de toma de decisiones, líneas de reporte y vías de escalación
Visión, Hoja de Ruta y Gestión de Beneficios
- Definición de la visión y de los resultados estratégicos
- Diseño de la hoja de ruta y del modelo operativo objetivo
- Identificación, mapeo, medición y seguimiento de beneficios
Planificación del Programa y Enfoque de Entrega
- Creación de un plan de programa y una hoja de ruta de entrega
- Integración de flujos de trabajo y proyectos, dependencias y secuenciación
- Cronograma, planificación de recursos y consideraciones de capacidad
Compromiso de las Partes Interesadas y Comunicación
- Análisis de partes interesadas y estrategias de compromiso
- Planificación de la comunicación y actividades de preparación para el cambio
- Gestión de la resistencia y construcción del compromiso del patrocinante
Gestión de Riesgos, Incidencias y Aseguramiento
- Identificación y escalación de riesgos e incidencias a nivel de programa
- Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías
- Planificación de contingencias y soporte a la toma de decisiones
Finanzas, Materialización de Beneficios y Gestión del Valor
- Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera
- Seguimiento de beneficios, medición de resultados y retorno de la inversión (ROI)
- Control de costos, proyecciones y prácticas de rebase
Calidad, Configuración y Control de Cambios
- Enfoques de gestión de la calidad para programas
- Gestión de la configuración y control de cambios entre proyectos
- Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la repetibilidad
Transición al Negocio Habitual y Cierre del Programa
- Planificación para la transferencia, sostenibilidad y aceptación operativa
- Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación
- Integración de los resultados en los procesos de negocio habitual
Taller Práctico y Caso de Estudio
- Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza de programa y un mapa de beneficios
- Presentaciones grupales y retroalimentación entre pares y del instructor
- Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos
- Experiencia trabajando en o apoyando entornos de proyectos o programas
- Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional
Público Objetivo
- Gerentes de programa y aspirantes a este rol
- Patrocinantes, propietarios responsables principales (SRO) y gerentes de cartera de proyectos
- Personal de la oficina de programas, gerentes de cambio y líderes de entrega
Reseñas (1)
Comprender que la gestión de proyectos consiste más en adaptar y evaluar cada situación que en decidir simplemente cuál es el siguiente paso.
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