Gracias por enviar su consulta! Uno de los miembros de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve.
Gracias por enviar su reserva! Uno de los miembros de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve.
Temario del curso
Introducción a Smartsheets
- Visión general de Smartsheets: qué es y sus principales beneficios
- Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
- Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas
- Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheets
Creación y gestión de hojas
- Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
- Añadido y personalización de columnas
- Uso de filas y celdas: adición, edición y formato de datos
- Gestión de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
- Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos
Funciones avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
- Enlace de hojas: referencias cruzadas entre hojas y BUSCARV
- Creación de informes: agregación de datos de múltiples hojas
Colaboración y compartición
- Compartir hojas, informes y paneles de control con colaboradores
- Permisos de colaborador y niveles de acceso
- Uso de la función de comentarios para comentarios y discusiones
- Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios mediante el historial de celdas
Paneles de control e informes
- Creación de un panel de control: visualización de métricas del proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Añadido de gráficos, widgets e informes a los paneles de control
- Personalización del aspecto del panel de control para una mejor interacción del usuario
- Uso de informes para consolidar y visualizar datos de múltiples hojas
Mejores prácticas y consejos
- Organización de hojas, informes y paneles de control para una gestión óptima de proyectos
- Mejores prácticas para el uso de Smartsheets en la colaboración en equipo
- Consejos para aumentar la productividad mediante las funciones de Smartsheets
- Preguntas y respuestas y resolución de problemas comunes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimientos básicos de gestión de proyectos
Público objetivo
- Usuarios finales
7 Horas
Testimonios (3)
La herramienta, la experiencia del formador y la opción de realizar la sesión de forma remota
Marina Dos Santos - Olisipo
Curso - JIRA for Beginners
Traducción Automática
Conocer que otras cualidades, ventajas y desventajas de utilizar la herramienta en mi área.
ITZEL DANIELA PEREZ DOMINGUEZ - AVANTARE
Curso - JIRA para Administradores
Conocer las funcionalidades que podrían apoyar a llevar un mejor control en la gestión de proyectos.