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Temario del curso

Introducción a Smartsheets

  • Visión general de Smartsheets: qué es y sus principales beneficios
  • Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
  • Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas
  • Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheets

Creación y gestión de hojas

  • Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
  • Añadido y personalización de columnas
  • Uso de filas y celdas: adición, edición y formato de datos
  • Gestión de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
  • Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos

Funciones avanzadas

  • Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
  • Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
  • Enlace de hojas: referencias cruzadas entre hojas y BUSCARV
  • Creación de informes: agregación de datos de múltiples hojas

Colaboración y compartición

  • Compartir hojas, informes y paneles de control con colaboradores
  • Permisos de colaborador y niveles de acceso
  • Uso de la función de comentarios para comentarios y discusiones
  • Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
  • Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios mediante el historial de celdas

Paneles de control e informes

  • Creación de un panel de control: visualización de métricas del proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI)
  • Añadido de gráficos, widgets e informes a los paneles de control
  • Personalización del aspecto del panel de control para una mejor interacción del usuario
  • Uso de informes para consolidar y visualizar datos de múltiples hojas

Mejores prácticas y consejos

  • Organización de hojas, informes y paneles de control para una gestión óptima de proyectos
  • Mejores prácticas para el uso de Smartsheets en la colaboración en equipo
  • Consejos para aumentar la productividad mediante las funciones de Smartsheets
  • Preguntas y respuestas y resolución de problemas comunes

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimientos básicos de gestión de proyectos

Público objetivo

  • Usuarios finales
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (3)

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